Casos de uso

Auditoría de redes e infraestructuras eléctricas

Las redes eléctricas dependen de infraestructuras extensas y críticas, como centros de transformación, cuadros de distribución, cables y equipos de red. Su rendimiento y fiabilidad se basan en la precisión de los datos recopilados en campo y en la capacidad de disponer de una visión clara y actualizada del estado de los activos.

Desde la planificación de inspecciones y las auditorías de campo hasta la generación automática de informes, centralice todas sus operaciones de auditoría de redes en una única plataforma GIS integrada. Mejore la calidad de los datos, optimice los procesos de trabajo en campo y tome decisiones de gestión de activos con mayor confianza.
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Many solutions are available today to support the collection of field data during electrical infrastructure audits. However, few provide a seamless workflow that connects field inspections, office-based operations management and the production of final audit reports.

In practice, while data capture is naturally time-consuming, the greatest inefficiencies often arise during the consolidation, formatting and distribution of results. These administrative tasks can significantly impact productivity and delay decision-making.

To address these challenges, Dotic provides an integrated GIS solution that enables teams to carry out electrical network audits and asset inspections directly in the field using a mobile application connected to a Web GIS platform. By combining field data capture, operational oversight and automated reporting within a single environment, organisations can improve data quality, streamline audit processes and gain greater control over their infrastructure assets.

Auditorías de redes eléctricas: garantizando la fiabilidad y la seguridad de las infraestructuras críticas

Actualmente existen numerosas soluciones para facilitar la recopilación de datos en campo durante las auditorías de redes e infraestructuras eléctricas. Sin embargo, pocas ofrecen un flujo de trabajo integral que conecte las inspecciones sobre el terreno, la supervisión operativa desde la oficina y la generación de informes finales de auditoría.

En la práctica, aunque la captura de datos en campo representa una parte importante del trabajo, las mayores ineficiencias suelen aparecer durante la consolidación, validación y distribución de los resultados. Estas tareas administrativas pueden reducir la productividad, aumentar el riesgo de errores y retrasar la toma de decisiones.

Para afrontar estos desafíos, Dotic ofrece una solución GIS integrada que permite a los equipos realizar auditorías de redes eléctricas e inspecciones de activos directamente en campo mediante una aplicación móvil conectada a una plataforma Web GIS. Al reunir en un único entorno la captura de datos, la supervisión de las operaciones y la generación automática de informes, las organizaciones pueden mejorar la calidad de la información, agilizar los procesos de auditoría y disponer de una visión más fiable y actualizada de sus infraestructuras eléctricas.

Optimización de las auditorías e inspecciones de redes eléctricas

La digitalización de los datos de campo y la gestión de las actividades de auditoría dentro de una única plataforma integrada permiten a las organizaciones mejorar la precisión de la información, mantener un inventario fiable de los activos y aumentar la eficiencia operativa en la gestión de las redes eléctricas.

La solución de Dotic combina:

  • ConnectField, una aplicación móvil diseñada para realizar inspecciones, auditorías y la captura de datos de activos directamente en campo.

  • ConnectServices, una plataforma Web GIS que permite planificar y gestionar las operaciones de campo, supervisar el avance de las auditorías y aprovechar al máximo los datos recopilados sobre la red eléctrica.

Juntas, estas soluciones proporcionan un flujo de trabajo continuo que abarca desde la inspección en campo hasta la generación de informes, garantizando una mayor visibilidad, trazabilidad y control sobre los activos e infraestructuras eléctricas.

ConnectField: una aplicación móvil para auditorías e inspecciones en campo

ConnectField permite a los equipos de campo realizar inspecciones y auditorías directamente desde su smartphone o tableta, con acceso continuo a los datos GIS de la red eléctrica.

Los operadores pueden:

  • Visualizar las redes eléctricas en un mapa interactivo.

  • Localizar activos como centros de transformación, cuadros de distribución, cajas de conexión y cables.

  • Verificar la información técnica de los activos.

  • Actualizar atributos de los activos, como su tipología, estado o capacidad.

  • Registrar observaciones realizadas en campo.

  • Capturar y asociar fotografías georreferenciadas.

  • Documentar actividades de mantenimiento y resultados de inspección.

Diseñada para entornos de trabajo exigentes, ConnectField ofrece una experiencia de uso intuitiva y funcionamiento completo sin conexión, garantizando el acceso ininterrumpido a la información crítica incluso en zonas con cobertura limitada. Esto permite a los equipos mantener la productividad sobre el terreno y asegurar la calidad y trazabilidad de los datos recopilados.

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Écran de téléphone avec ConnectField en utilisation

ConnectServices: planificar, gestionar y supervisar auditorías de redes eléctricas

La plataforma permite a las organizaciones:

  • Visualizar y seleccionar los activos que deben ser inspeccionados o auditados.

  • Planificar y asignar actividades a los equipos de campo.

  • Supervisar el avance y la finalización de las auditorías.

  • Centralizar toda la información recopilada sobre el terreno.

  • Validar y mejorar la calidad de los datos.

  • Analizar la información recopilada y generar informes personalizados.

La integración nativa entre ConnectField y ConnectServices garantiza un flujo continuo de información fiable y actualizada entre el terreno y la oficina. Al eliminar la introducción manual de datos y la duplicación de tareas, las organizaciones pueden ahorrar tiempo, reducir errores y mantener una visión precisa y actualizada de sus redes e infraestructuras eléctricas.

Caso de uso: Auditoría e inspección visual de redes e infraestructuras eléctricas

Antes:

  • Exportación de datos GIS a archivos externos.
  • Trabajo a partir de mapas impresos o extractos en PDF.
  • Registro de información en formularios en papel o aplicaciones desconectadas.
  • Reintroducción de los datos recopilados en campo en la oficina o transferencia a sistemas de terceros.
  • Actualización manual de la base de datos GIS.
  • Elaboración manual de informes de auditoría.

Un proceso lento y propenso a errores, con una trazabilidad limitada y sin una fuente única y fiable de información.

Con la solución de Dotic

  • Los programas de auditoría se planifican y gestionan desde ConnectServices.

  • Los inspectores de campo acceden a toda la información de activos y redes necesaria desde ConnectField en su smartphone o tableta.

  • Los resultados de las inspecciones se registran y documentan directamente sobre el terreno.

  • Los datos sincronizados se integran automáticamente en el entorno GIS corporativo.

  • Los equipos de oficina pueden revisar y validar los resultados de las auditorías en ConnectServices antes de generar informes de inspección personalizados.

Un flujo de auditoría completamente conectado que mejora la calidad de los datos, elimina la duplicación de tareas y garantiza una trazabilidad total, desde la inspección en campo hasta la elaboración de los informes finales.

Beneficios de una solución digital para auditorías de campo en redes de distribución eléctrica

Procesos de auditoría estructurados y estandarizados
Eliminación de errores asociados a la introducción manual de datos
Ahorro de tiempo en campo y en oficina 
Mejora de la trazabilidad de las operaciones de campo
Datos de campo fiables y precisos

Un flujo de trabajo completo, desde la captura de datos en campo hasta su análisis

1.
Preparación de la auditoría
• Selección de los activos que deben ser inspeccionados.
• Configuración de formularios de auditoría y plantillas de captura de datos.
• Planificación y asignación de las inspecciones a los equipos de campo.
2.
Captura de datos en campo con ConnectField
• Visualización interactiva en mapa de los activos que deben ser inspeccionados.
• Captura guiada de información mediante formularios de auditoría configurables.
• Geolocalización precisa de las inspecciones y de las actividades realizadas en campo.
* Funcionamiento completo sin conexión para garantizar la continuidad de las operaciones, incluso en zonas sin cobertura.
4.
Análisis de datos con ConnectServices
• Visualización de los resultados de las auditorías y de las inspecciones realizadas.
• Revisión y validación de los datos recopilados en campo.
• Supervisión de las operaciones y gestión de inspecciones de seguimiento cuando sea necesario.
• Generación de informes personalizados para el análisis y la explotación de los resultados.

Casos de uso especializados para operadores de redes eléctricas

La solución permite gestionar una amplia variedad de actividades de auditoría e inspección, entre las que se incluyen:

Auditorías de cuadros de distribución y cajas de conexión
  • Verificación de la información y características de los activos.

  • Evaluación del estado y conservación de los equipos.

  • Actualización de los registros e inventarios de activos.

Inspecciones de centros de transformación
  • Inspección de activos, equipos e instalaciones de los centros de transformación.

  • Supervisión del estado operativo y de conservación de los equipos.

  • Actualización de los datos de la red y de los activos asociados.

Inspecciones y mantenimiento del alumbrado público
  • Inspección de puntos de luz y de los activos asociados.

  • Verificación del estado y funcionamiento de los equipos.

  • Gestión y seguimiento de las actividades de mantenimiento.

Mantenimiento y supervisión de activos
  • Registro de las operaciones de mantenimiento realizadas.

  • Historial completo de mantenimiento y trazabilidad de las intervenciones.

  • Supervisión, seguimiento y gestión de incidencias y defectos en los activos.

Los flujos de auditoría y los formularios de captura de datos pueden adaptarse a los requisitos normativos y a las necesidades operativas específicas de los operadores de red.

Beneficios de una solución integrada que conecta la oficina y el campo para las auditorías de infraestructuras eléctricas

La solución de auditoría de redes eléctricas de Dotic permite a las organizaciones:

  • Mejorar significativamente la calidad y la precisión de los datos GIS.

  • Reducir errores e inconsistencias en la información de los activos y de la red.

  • Ahorrar tiempo tanto en las operaciones de campo como en las tareas de oficina.

  • Garantizar una mayor trazabilidad de las inspecciones y auditorías.

  • Mejorar la colaboración entre los equipos de campo y el personal de oficina.

  • Mantener los datos de la red permanentemente actualizados para facilitar una toma de decisiones más rápida y fundamentada.

¿Está preparado para mejorar la fiabilidad de los datos de su red y obtener un mayor control sobre sus infraestructuras eléctricas?

Descubra cómo ConnectField y ConnectServices le ayudan a optimizar las auditorías de campo, mejorar la calidad de los datos y reforzar la fiabilidad y resiliencia de sus redes eléctricas.

FAQ – Auditorías de redes eléctricas

¿Cómo mejorar la fiabilidad de los datos de una red eléctrica?

La fiabilidad de los datos de una red eléctrica depende de la capacidad para mantener información precisa, actualizada y coherente sobre todos los activos e infraestructuras. Para lograrlo, es fundamental realizar inspecciones periódicas en campo, estandarizar los procesos de recopilación de datos y garantizar una sincronización fluida entre las operaciones sobre el terreno y los sistemas GIS corporativos. Las soluciones digitales como ConnectField y ConnectServices permiten registrar información directamente en campo, reducir errores asociados a la introducción manual de datos, validar la calidad de la información recopilada y mantener un inventario de activos permanentemente actualizado. Esto proporciona una base fiable para la planificación, el mantenimiento y la toma de decisiones.

¿Cuál es la mejor herramienta para auditar activos eléctricos?

La mejor herramienta para auditar activos eléctricos es aquella que permite gestionar todo el proceso de auditoría dentro de un entorno único e integrado, desde la planificación de las inspecciones hasta el análisis de los resultados y la generación de informes. Las organizaciones que gestionan redes e infraestructuras eléctricas necesitan una solución capaz de combinar la captura de datos en campo, el acceso a información GIS actualizada, la supervisión de las operaciones y el control de la calidad de los datos. Esto permite reducir errores, mejorar la trazabilidad de las inspecciones y mantener un inventario fiable de los activos. La solución integrada de Dotic, compuesta por ConnectField y ConnectServices, permite a los equipos realizar auditorías directamente en campo mediante una aplicación móvil conectada a una plataforma Web GIS. Gracias a esta integración, las organizaciones pueden optimizar sus procesos de auditoría, mejorar la calidad de la información y disponer de una visión actualizada y fiable de sus activos eléctricos.

¿Cómo realizar el seguimiento de las auditorías de redes eléctricas?

El seguimiento eficaz de las auditorías de redes eléctricas requiere una visibilidad completa sobre las inspecciones planificadas, las actividades realizadas en campo y los resultados obtenidos. Para ello, las organizaciones deben disponer de una plataforma centralizada que permita supervisar el avance de las auditorías, controlar la calidad de los datos recopilados y garantizar la trazabilidad de todas las intervenciones. Una solución GIS integrada como ConnectServices permite planificar las campañas de auditoría, asignar tareas a los equipos de campo, visualizar el estado de las inspecciones en tiempo real y analizar los datos recopilados. Combinada con ConnectField para la captura de información sobre el terreno, la solución ofrece una trazabilidad completa desde la preparación de la auditoría hasta la validación de los resultados y la generación de informes. Este enfoque ayuda a mejorar la coordinación entre la oficina y el campo, reducir retrasos y garantizar que toda la información relacionada con la red eléctrica permanezca actualizada y accesible.

¿Es posible realizar auditorías de redes eléctricas sin conexión a internet?

Sí. Las auditorías de redes eléctricas pueden realizarse sin conexión a internet siempre que la solución utilizada disponga de funcionalidades offline. Esta capacidad es especialmente importante para los equipos que trabajan en zonas remotas, instalaciones subterráneas o áreas con cobertura de red limitada o inexistente. Con ConnectField, los técnicos pueden acceder a mapas, datos GIS, formularios de auditoría e información de los activos directamente desde su smartphone o tableta, incluso sin conexión. Todos los datos recopilados durante la inspección se almacenan localmente en el dispositivo y se sincronizan automáticamente con la plataforma ConnectServices una vez que se restablece la conexión. Este funcionamiento offline garantiza la continuidad de las operaciones de campo, mejora la productividad de los equipos y asegura la recopilación fiable de datos independientemente de las condiciones de conectividad.