Recopilación de datos de campo e inspecciones: de la intervención al informe personalizado en un solo paso
Muchas aplicaciones permiten hoy a las organizaciones recopilar datos sobre el terreno. Sin embargo, muy pocas soluciones ofrecen un flujo de trabajo continuo entre las operaciones de campo y la generación del informe final de intervención.
En entornos operativos reales, aunque la recopilación de datos en campo requiere inevitablemente tiempo, suelen ser la consolidación, el tratamiento y la distribución de la información las tareas que más recursos consumen. Se trata, además, de procesos con un elevado potencial de automatización sin comprometer la calidad ni la fiabilidad de los datos.
Precisamente para responder a este desafío, Dotic ha desarrollado una solución integral que permite pasar de la intervención en campo a la generación de informes personalizados en tan solo unos clics, limitando las tareas manuales a la validación de la información recopilada.
Gracias a un profundo conocimiento de las necesidades operativas —desde inspecciones y auditorías técnicas hasta inventarios de infraestructuras, evaluaciones de activos y estudios previos a proyectos—, la aplicación móvil ConnectField, combinada con la plataforma GIS ConnectServices, integra todo el ciclo de vida de las intervenciones de campo en un único entorno conectado.
Optimice los procesos posteriores a la intervención
En muchas organizaciones, los procesos de inspección y auditoría sobre el terreno siguen dependiendo de flujos de trabajo fragmentados:
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Recopilación de datos en campo
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Exportación de la información recopilada
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Tratamiento manual en hojas de cálculo
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Integración de fotografías y documentos de apoyo
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Maquetación y generación de informes
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Envío de los informes a clientes, administraciones o partes interesadas
Cada una de estas etapas incrementa el riesgo de pérdida de tiempo, duplicación de tareas e inconsistencias en los datos.
Céntrese en lo que realmente importa: las operaciones de campo
Con el ecosistema Dotic, los datos recopilados sobre el terreno se transforman automáticamente en tan solo unos clics en:
Informes de intervención personalizados
Que incluyen:
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Resúmenes estadísticos
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Listados detallados de activos e infraestructuras inspeccionadas
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Fotografías georreferenciadas
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Respuestas registradas mediante formularios digitales
Toda la información se consolida en un único documento, exportable en formato Excel o PDF.
Un mapa web interactivo
Que permite a los equipos visualizar los resultados de las inspecciones, consultar los formularios completados, analizar estadísticas y compartir la información tanto internamente como con clientes y otras partes interesadas.
Exportación de datos brutos
Para facilitar la integración con sistemas de terceros y garantizar una gestión fiable de los datos geoespaciales recopilados por la organización.
De la intervención en campo al informe final en cuatro pasos
• seleccionar las zonas y/o los activos que deben inspeccionarse
• definir el flujo de trabajo de la intervención y asignar formularios a cada activo
• asignar técnicos y equipos de campo
Cualquier activo de la red puede vincularse a un formulario específico directamente desde el terreno.
• funcionamiento sin conexión para zonas con baja cobertura y trabajos en interiores
• flujos de captura de datos guiados
• geolocalización precisa de activos e infraestructuras
• sincronización dinámica de los datos con la plataforma GIS
• sincronización automática de los datos recopilados en campo
• control de calidad de la información capturada
• planificación de nuevas intervenciones cuando sea necesario corregir datos o realizar inspecciones complementarias
Con solo cuatro clics desde ConnectServices, transforme los datos recopilados en campo en un informe de intervención personalizado en formato Excel o PDF, listo para compartir y sin necesidad de procesamiento adicional.
